Semplificare processi complessi
La gestione delle pratiche doganali è un’attività strategica ma altamente complessa: normative in continua evoluzione, scadenze stringenti, documentazione eterogenea e controlli puntuali richiedono precisione e tracciabilità assolute. Digitalizzare questi flussi significa ridurre errori, velocizzare le operazioni e garantire conformità. Con ARXivar Next, Impresoft GN Techonomy accompagna le aziende in un percorso di trasformazione digitale che rende la gestione doganale più efficiente, sicura e integrata nei processi aziendali.
Un unico ambiente per ogni pratica
Le pratiche doganali generano una grande quantità di documenti: dichiarazioni, bolle, fatture, certificati di origine, comunicazioni con enti e spedizionieri. Senza un sistema strutturato, il rischio è frammentare le informazioni tra email, cartelle condivise e archivi cartacei. Con ARXivar Next è possibile centralizzare tutto in un unico ambiente digitale, organizzando i documenti per fascicolo elettronico, automatizzando classificazione e protocollazione, e garantendo accessi profilati. Ogni informazione diventa facilmente reperibile, sempre aggiornata e collegata al relativo processo operativo.
Automazione e controllo dei flussi
Digitalizzare non significa solo archiviare documenti, ma governare in modo strutturato attività, responsabilità e tempi. Con ARXivar Next è possibile configurare workflow che accompagnano ogni fase della pratica doganale: dalla raccolta e verifica della documentazione alla validazione interna, fino all’invio agli enti competenti. Ogni passaggio è tracciato, con notifiche automatiche, alert sulle scadenze e piena visibilità sullo stato di avanzamento.
La piattaforma si integra inoltre con ERP e altri sistemi aziendali, eliminando duplicazioni di dati e assicurando coerenza tra ufficio amministrativo, logistica e reparto doganale. Il risultato è un processo fluido, controllato e misurabile, capace di ridurre tempi operativi, limitare gli errori e migliorare la qualità complessiva del servizio verso clienti e partner.
Valore aggiunto con AIDA
Uno dei punti di forza di ARXivar Next è l’integrazione diretta con il sistema AIDA dell’Agenzia delle Dogane, cuore delle operazioni doganali digitali in Italia. Questa connessione consente di gestire in modo fluido documenti, notifiche e aggiornamenti relativi alle pratiche doganali, riducendo significativamente errori e tempi di gestione. Le aziende possono così automatizzare parte dei processi, garantendo che ogni informazione sia correttamente archiviata e sempre reperibile. Il risultato è un flusso di lavoro più efficiente, tracciabile e sicuro, che permette ai team di concentrarsi sulle attività strategiche e di offrire un servizio più rapido e affidabile ai clienti, con piena conformità alle normative vigenti.
Più efficienza, meno rischi
Adottare ARXivar Next per la gestione doganale significa dotarsi di uno strumento capace di trasformare un obbligo normativo in un vantaggio competitivo. Impresoft GN Techonomy, partner di AbleTech-ARXivar, supporta le aziende nell’analisi dei processi e nella configurazione della soluzione, costruendo un sistema su misura. Il risultato è una gestione documentale strutturata, conforme e orientata alla performance, che libera risorse interne e rafforza il controllo sull’intera filiera internazionale.
