Nel cuore delle aziende manifatturiere, dove ogni giorno si incrociano ordini, disegni tecnici, approvazioni e processi produttivi, c’è un punto critico che troppo spesso resta invisibile: la gestione delle informazioni. Troppi dati sparsi tra reparti, troppi documenti cartacei, troppe approvazioni che dipendono ancora da firme fisiche e passaggi manuali.
È in questo contesto che entra in gioco ARXivar, la piattaforma digitale sviluppata da Able Tech per semplificare e automatizzare la gestione documentale e dei processi aziendali, già scelta da oltre 4.000 imprese italiane. Per le aziende del comparto manifatturiero, si tratta di un vero cambio di paradigma: tutto in un unico sistema, tutto sotto controllo, senza più colli di bottiglia.
Dal 2018, GN Techonomy è Partner Certificato ARXivar e ha contribuito alla realizzazione di centinaia di progetti nel settore, accompagnando imprese industriali nella transizione verso una gestione più snella, sicura e integrata.
Centralizzare per crescere
Nel manifatturiero, l’informazione arriva da ogni parte: ERP, uffici tecnici, produzione, qualità, acquisti, amministrazione. ARXivar consente di centralizzare tutto – documenti, dati, autorizzazioni – in un’unica piattaforma, accessibile anche da mobile, che dialoga con i sistemi già in uso.
In pratica, significa eliminare la frammentazione, ridurre gli errori e accelerare i tempi decisionali. Non si tratta di sostituire ciò che già funziona, ma di creare una regia unica, dove ogni reparto lavora in sinergia grazie a processi digitali personalizzati.
Dalla richiesta d’acquisto al controllo qualità: tutto è processo
Nel settore manifatturiero, ogni fase può diventare più efficiente grazie a una gestione digitale ben strutturata. ARXivar risponde in modo puntuale ai bisogni operativi di ogni reparto, coprendo l’intero ciclo di produzione e amministrazione:
- Ciclo degli acquisti: dalla richiesta interna, al flusso autorizzativo, fino all’integrazione con l’ERP per l’emissione dell’ordine. I documenti di trasporto vengono archiviati automaticamente e collegati al controllo della merce in entrata. Anche le fatture vengono gestite digitalmente, con autorizzazioni rapide e tracciabilità garantita.
- Ciclo attivo: dalla generazione dell’offerta commerciale alla gestione degli ordini clienti e alla consegna della merce, ogni passaggio è tracciato e automatizzato. Le liste di picking, per esempio, vengono gestite in modo digitale, senza errori o ritardi.
- Schede tecniche di prodotto: progettazione, approvazioni, aggiornamenti di versione – tutto gestito in sicurezza, con storicizzazione delle modifiche e visibilità su ogni cambiamento.
- Qualità: gestione delle evidenze, revisione e approvazione delle procedure, controlli su approvvigionamenti e prodotti finiti. Ogni documento è conservato a norma, ogni fase è verificabile.
Dati sotto controllo, ovunque ti trovi
ARXivar è disponibile sia in cloud che on-premises, offrendo utenti illimitati, aggiornamenti automatici e accessibilità anche da smartphone e tablet, grazie alle app per iOS e Android.
La versione cloud, ARXivar READY, rappresenta la soluzione ideale per chi vuole una piattaforma sempre aggiornata e sicura, senza preoccuparsi di gestire l’infrastruttura IT. Un ambiente scalabile, sempre operativo, che cresce insieme all’azienda.
Perché il manifatturiero ha bisogno di ARXivar
Nel mondo della produzione, efficienza e controllo fanno la differenza tra marginalità e sprechi. ARXivar consente di:
- Ridurre i tempi di gestione documentale e approvativa
- Snellire i processi e liberarli da attività manuali
- Garantire la conformità normativa e la tracciabilità completa
- Integrare sistemi e reparti in un’unica visione coerente
- Aumentare la competitività, ottimizzando ogni fase operativa
GN Techonomy, in qualità di partner ARXivar, lavora al fianco delle aziende manifatturiere per disegnare soluzioni su misura, partendo dai reali bisogni operativi e accompagnando i clienti lungo un percorso di crescita digitale.
In conclusione
Il futuro del manifatturiero passa anche – e soprattutto – dalla capacità di gestire le informazioni in modo strutturato, veloce e sicuro. Con ARXivar, ogni documento diventa parte di un sistema, ogni processo è sotto controllo, ogni reparto lavora in modo coordinato.
È una trasformazione concreta, che si traduce in più efficienza, meno costi e più competitività. E che inizia da una semplice domanda: “Quanto tempo perdi ogni giorno per cercare un documento?”
Con ARXivar, la risposta cambia radicalmente.
